「ZIPにまとめる」と「一括で軽くする」は別のことです
複数ファイルの容量を減らそうとして、まずZIP(圧縮フォルダ)にまとめる方を思い浮かべる方は多いのですが、パワポやPDFに対してはほとんど効果がありません。理由を知ると、正しい減らし方が見えてきます。
pptx・docx・xlsxは中身がすでにZIP形式で、PDFの画像も多くはJPEGなど圧縮済みです。すでに圧縮されたものをもう一度ZIPで包んでも、容量はほとんど変わりません。ZIPは「1つのファイルにまとめて送りやすくする」ためのもので、中身を軽くする働きはないのです。
ファイルが重くなる主因は、高解像度の写真・スキャン画像・貼り付けたスクリーンショットです。Sveltiqは各ファイルを開いて中の画像だけを再圧縮するので、文字やレイアウトはそのままにファイル本体が小さくなります。これを複数ファイルへ一度に行うのが「一括圧縮」です。
「フォルダごと相手に渡したい」なら順番が逆です。先に一括で軽くしてからZIPにまとめれば、まとまりの良さと軽さの両方が手に入ります。Sveltiqは圧縮後にZIP一括保存も選べるので、この流れが1画面で完結します。